Regulamin szkoleń i kursóworganizowanych przez Centrum Kształcenia Kadr Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny
(CKK NIZP-PZH)
§1
Przepisy ogólne
- Regulamin określa zasady rekrutacji na szkolenia bądź kursy, zasady przyjmowania zgłoszeń, zasady kwalifikowania do udziału, warunki organizacji szkoleń oraz warunki ukończenia szkolenia i otrzymania certyfikatu – zaświadczenia, a także rezygnację
z udziału. - Organizatorem szkoleń i kursów jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego
– Państwowy Zakład Higieny (NIZP-PZH) z siedzibą w Warszawie, ul. Chocimska 24, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000069210 przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy, NIP: 525-000-87-32, REGON 000288461. - Treść niniejszego Regulaminu dostępna jest w siedzibie NIZP-PZH oraz na stronie internetowej
- Zgłaszającym jest osoba zgłaszająca się na szkolenie/kurs. Uczestnikiem jest osoba, która zgłosiła się na szkolenie/kurs i potwierdziła chęć uczestnictwa dokonując opłaty.
- Za akceptację postanowień zawartych w Regulaminie uznaje się przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego na szkolenie/kurs, o którym mowa w § 3 ust. 1.
§2
Szkolenia i kursy
- Szkolenia i kursy organizowane są w zakresie i terminach szczegółowo opisanych
w ofercie szkoleń i kursów. - Oferta szkoleń i kursów znajduje się na stronie Organizatora
- Organizacja i warunki ukończenia szkoleń i kursów określone są w harmonogramie danego szkolenia bądź kursu.
- Ukończenie szkolenia/kursu potwierdzone będzie certyfikatem bądź zaświadczeniem.
§3
Zgłoszenie uczestnictwa
- Zgłoszenie uczestnictwa należy dokonać poprzez wypełnienie i przeslanie formularza za pośrednictwem strony internetowej Organizatora
- Inne formy zgłoszenia są możliwe po uprzednim porozumieniu z Organizatorem szkolenia drogą elektroniczną na adres e-mail: ckk.nizp@pzh.gov.pl.
- O zakwalifikowaniu się na szkolenie/kurs decyduje kolejność zgłoszeń i data wpływu na konto Organizatora wymaganej wpłaty, z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 3 pkt 1. Liczba miejsc na dany szkolenie/kurs jest ograniczona.
- W odpowiedzi na przesłane zgłoszenie na szkolenie/kurs, Zgłaszający otrzymuje potwierdzenie przyjęcia na szkolenie/kurs, wysyłane na podany w zgłoszeniu adres e-mail. Wraz z potwierdzeniem uczestnictwa Organizator przekazuje dalsze niezbędne informacje organizacyjne.
- W razie otrzymania potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa z błędnymi danymi personalnymi (imię, nazwisko, tytuł naukowy, dane do faktury), Zgłaszający jest zobligowany do korekty błędnych danych poprzez zgłoszenie tego faktu Organizatorowi oraz przesłanie prawidłowych danych drogą elektroniczną na adres e-mail: ckk.nizp@pzh.gov.pl. Niedopełnienie tego warunku skutkować będzie błędnie wystawionym certyfikatem lub zaświadczeniem. Reklamacje w takim przypadku nie będą uznawane.
- W przypadku wyczerpania się limitu miejsc i związanym z tym brakiem możliwości zakwalifikowania Uczestnika na szkolenie/kurs, Uczestnik zostanie niezwłocznie poinformowany o tym fakcie drogą mailową lub telefoniczną oraz otrzyma zwrot całości wpłaconej kwoty na rachunek bankowy, z którego dokonano wpłaty.
§4
Opłaty i warunki
- Udział w szkoleniu lub kursie jest płatny.
- Cena za każde szkolenie/kurs podana jest w opisie oferty oraz dodatkowo zostaje przekazana Zgłaszającemu wraz z potwierdzeniem przyjęcia na szkolenie/kurs na podany przez Zgłaszającego adres e-mailowy. Podane kwoty są cenami netto.
- Zakwalifikowanie Zgłaszającego na dane szkolenie bądź kurs następuje po spełnieniu obu poniższych warunków:
- wpłaceniu pełnej kwoty przed terminem rozpoczęcia szkolenia/kursu przelewem na rachunek bankowy NIZP-PZH;
- otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia na szkolenie/kurs.
- Należności za udział w szkoleniu lub kursie Zgłaszający jest zobowiązany do uiszczenia w nieprzekraczalnym terminie siedmiu dni od dnia przesłania formularza zgłoszeniowego, ale nie później niż w terminie siedmiu dni do rozpoczęcia szkolenia/kursu.
- W przypadku, gdy nie zostanie wskazane inaczej w informacji przesłanej na adres e-mailowy Zgłaszającego, Zgłaszający jest zobowiązany uiścić jednorazowo 100% należności na podany nr rachunku bankowego Organizatora: PKO BP S.A. nr 39 1020 1042 0000 8002 0217 3748 w terminie określonym w pkt. 4, ze wskazaniem kodu, nazwy i terminu szkolenia/kursu oraz imienia i nazwiska Uczestnika.
- Za datę dokonania wpłaty przyjmuje się datę wpływu środków na konto Organizatora.
- W przypadku braku wpłaty we wskazanych w pkt. 4 terminach, Organizator ma prawo do skreślenia zgłoszonego Uczestnika z listy uczestników bez konieczności dodatkowego wzywania do uregulowania należności.
- Faktura za udział w szkoleniu lub kursie zostanie wystawiona Uczestnikowi do 7 dni od zaksięgowania wpłaty na koncie Organizatora. Uczestnik podaje dane do wystawienia faktury we wskazanym miejscu w formularzu zgłoszeniowym.
- Uczestnik posiadający więcej niż jednego Płatnika zobligowany jest do poinformowania o tym fakcie Organizatora drogą e-mailową przed dokonaniem wpłaty, wskazując jaką część ceny kursu lub szkolenia zobowiązuje się uiścić dany Płatnik.
- Organizator w określonych wypadkach może:
- zrezygnować z pobrania opłaty za szkolenie/kurs;
- zrezygnować z pobrania opłaty za szkolenie/kurs przed terminem rozpoczęcia;
- zastosować rabat.
- Opłata obejmuje:
- udział w szkoleniu/kursie;
- wybrane materiały szkoleniowe;
- przerwy kawowe/lunch - zgodnie z ofertą szkolenia/kursu;
- certyfikat bądź zaświadczenie.
- Organizator nie zapewnia:
- noclegów;
- wyżywienia;
- kosztów dojazdu.
§5
Rekrutacja i rezygnacja z uczestnictwa
- Organizator zastrzega sobie prawo do rekrutacji i odmowy przyjęcia na szkolenie/kurs ze względu na ograniczoną liczbę miejsc.
- Decyzja o odmowie przyjęcia na szkolenie/kurs nie podlega weryfikacji.
- Rekrutacji dokonuje Organizator, który nie musi ogłaszać kryterium rekrutacji.
- Rezygnacja z udziału w szkoleniu/kursie powinna nastąpić w formie pisemnej na adres e-mail: ckk.nizp@pzh.gov.pl.
- W przypadku rezygnacji Uczestnika:
- do 10 dni przed terminem szkolenia/kursu – Organizator zwraca 100% wpłaconej opłaty za szkolenie/kurs;
- od 10 do 5 dni przed terminem szkolenia/kursu - Organizator zwraca 50% wpłaconej opłaty za szkolenie/kurs.
- Rezygnacja z przekroczeniem terminów, o którym mowa w ust. 5 lub nieobecność na szkoleniu/kursie nie zwalnia Uczestnika z poniesienia 100% opłaty za dane szkolenie/kurs.
- W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w szkoleniu/kursie można wyznaczyć zastępstwo zgłoszonej osoby. Należy drogą elektroniczną (ckk.nizp@pzh.gov.pl) przesłać imię i nazwisko nowego uczestnika wraz z jego danymi kontaktowymi oraz z powołaniem się na dane uczestnika rezygnującego ze szkolenia. Należy dołączyć również dane niezbędne do wystawienia faktury.
§6
Odwołanie i zmiana terminów szkolenia/kursu
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia/kursu w przypadku braku wystarczającej ilości uczestników oraz w innych uzasadnionych przypadkach wskazanych w zawiadomieniu o odwołaniu.
- Szkolenie/kurs może być odwołane drogą telefoniczną, elektroniczną lub za pomocą listów poleconych.
- W przypadku odwołania szkolenia bądź kursu:
- uczestnik otrzymuje zwrot pełnej opłaty w terminie 14 dni od dnia odwołania;
- Organizator nie ponosi jakiejkolwiek dalej idącej odpowiedzialności niż wymieniona w pkt 1.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów szkoleń z przyczyn od niego niezależnych.
- W przypadku zmiany terminu Organizator poinformuje o nowym terminie szkolenia/kursu.
§7
Postanowienia organizacyjne
- Miejsce szkolenia bądź kursu określone będzie w ofercie danego szkolenia/kursu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, zniszczone lub skradzione podczas szkolenia/kursu.
- Uczestnik ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas trwania szkolenia/kursu.
- Organizatorowi przysługuje prawo zmiany prowadzących szkolenia lub kursy. Uczestnikowi w takim przypadku nie przysługuje prawo rezygnacji z zastrzeżeniem §5, ust.5, lub odszkodowania.
- Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Organizator nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych użytkowników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres mailowy) będą jednak przetwarzane przez Organizatora w celach przeprowadzenia szkolenia/kursu oraz w celach komunikacji pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem.
- W zakresie określonym w ust. 5 Uczestnik poprzez przystąpienie do udziału
w szkoleniu lub kursie wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celu przeprowadzenia szkolenia bądź kursu. Uczestnik wyraża zgodę według następującej formuły, zamieszczonej w formularzu zgłoszenia na szkolenie/kurs: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny moich danych osobowych w celu przeprowadzenia szkolenia bądź kursu. Potwierdzam, że dane moje udostępniam dobrowolnie i przysługuje mi prawo wglądu do nich oraz do ich poprawiania na warunkach określonych w ustawie.”.
§8
Postanowienia końcowe
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Materiały przekazane Uczestnikowi podczas szkolenia/kursu w formie drukowanej, elektronicznej oraz wygłaszane podczas szkolenia/kursu objęte są prawami autorskim. Zabrania się ich nagrywania, powielania, udostępniania osobom trzecim oraz komercyjnego wykorzystywania bez zgody autorów, chyba że zaznaczono inaczej.
- Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
- Regulamin obowiązuje od dnia 18.08.2015 r.